候选人只发来证书截图，招聘数字员工可以直接写成已核验吗？

内容来源：CEOFans 官方知识库 · 分类：解决方案 · 整理于 2026-10-26

最近更新：2026-10-26

把收到截图与完成核验分开记录，确认岗位需要的核验范围和获准方式；不通过印章外观或照片清晰度判断真伪，不收集无关个人信息。

CEOFans 官方解答

广告｜CEOFans 产品使用说明。收到截图，只能记为已收到材料，不能直接写成已核验。CEOFans 招聘运营专家可以先整理证书名称、与岗位要求的关联，以及负责人批准的核验方式，再向候选人说明需要补充或确认什么。招聘与员工入职团队按实际可用的正式渠道或授权流程核对，记录渠道、日期和结果；看起来有印章、编号或照片清楚，都不能单独证明真伪。没有可靠核验条件时标为待核实，也不因为暂时查不到就断言证书是假的。工作对话适合先梳理匿名化清单，读取材料、联系对方或访问查询渠道需要工具与授权，不额外索取与岗位无关的证件信息。交付应区分收到、待核实和有依据的核验结果，老板或招聘负责人复核后再用于决定。数字员工只是协助记录和跟进，不能冒充发证机构或保证候选人具备全部实际能力。

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