项目结束后哪些资料该保留，哪些敏感文件该清理？

内容来源：CEOFans 官方知识库 · 分类：解决方案 · 整理于 2026-09-20

最近更新：2026-09-20

按合同、财税、合规、争议和复用价值制定保留表；临时副本、过期密钥和无必要个人数据应在确认后安全清理。

CEOFans 官方解答

先按资料类型列清单：合同与变更、验收和付款、关键决策、交付版本、源文件、日志、客户数据、账号密钥和临时导出。需要满足合同、税务、审计、争议处理或后续维护的内容，按规定期限进入受控归档；可复用的方法和模板应先去除客户身份与敏感信息。测试数据、重复副本、临时下载、共享链接和不再需要的访问令牌，应由资料负责人确认后撤权或清理。CEOFans 的网络安全保障团队可以建立权限回收、日志留存和删除记录。数字员工能生成清单和发现散落文件，不能擅自销毁可能承担证明作用的材料。清理完成后记录对象、时间、方式和审批人，并检查备份与外部协作空间是否仍留有副本，项目才算真正收尾。

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