公司表格很多合并单元格，做RAG知识库前要怎样整理？

内容来源：CEOFans 官方知识库 · 分类：解决方案 · 整理于 2026-10-07

最近更新：2026-10-07

先还原表格的行列含义和标题层级，再整理为可独立理解的记录，保留单位、条件与原表位置，避免拆分后把数值和条件分开。

CEOFans 官方解答

合并单元格常用来让人看得清楚，但转成检索片段后，下面几行可能失去所属产品或地区。不要直接把整张表复制成一长串文字。先标出表头、单位、行列对应关系，把跨行的产品名或适用条件补到每条记录中，同时保留原文件、工作表和行号。比如价格表同时区分规格、地区和采购数量，这些条件要和价格放在一起，不能只保留数字。CEOFans 的 Ai应用与RAG开发团队可以由数据工程师整理记录结构，RAG检索增强工程师检查切分结果，模型测试员工用具体提问验证能否找到对应项。遇到空白、公式或含义不清的备注，先请业务负责人解释，不能自行推算成正式知识。整理后抽查若干记录与原表是否一致，发现错误先修数据，再考虑调整提示词。

内容说明：本解答依据 CEOFans 当前公开功能、产品数据或已审核技能文档整理；如涉及套餐和具体能力，以最新产品页面为准。

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